不景氣更要管好你的「氣」

失去金錢的人會體認到金錢的重要,失去父母的人會感嘆子欲養而親不在,失去健康的人會更加珍惜健康的寶貴。究竟在此經濟衰退的年代,甚麼最重要?金錢?家人?健康?我認為都不是,而應該是你的「能量」!
這波全球金融風暴來的又急又猛,不僅讓大多數投資人傷痕累累,連許多公司都遭受波及紛紛倒閉關門,使得上班族人人擔心自己恐怕被裁員。大家預測不景氣將會持續,讓大家有「苦日子」已經來了的心理準備,因此紛紛縮衣節食,減少消費意願,這才是最值得擔心的事情:因為負面的期待導致經濟惡化加速。這就是「情緒」的負面能量影響每個人行為的例子。
能量的四個構面
中國人習慣上以「氣」這個字來描述能量的無形與靈動,心理學家則從四個構面來描述一個人的能量泉源:身體(Physical)、情緒(Emotional)、心智(Mind)、精神(Spiritual)。身體的能量首先應該被滿足,然後情緒、心智以及精神的能量才有機會展現它們的潛力。只要按照科學的原則以及個人的實踐,四種能量都應該被補充和強化。
為身體加滿能量
假使某一天,你從早晨睜開眼睛到晚上,一整天都沒有吃東西、休息、喝水,可想而知當天你的身體一定疲累不堪,換句話說,你的身體能量水準是處於「嚴重負債」的狀態。
想要為身體加滿能量,不是只有三餐進食、定時運動、午夜前就寢…這麼容易就做得到。生理心理學家們的建議是:

每天規律地早睡早起
少量多餐,最好一天進食五至六次(約每隔三小時)
飲食要均衡,避免偏食
每天喝約兩公升的水
每工作九十分鐘,短暫休息幾分鐘
每周應各從事兩次心肺功能訓練,兩次肌耐力訓練
「留得青山在,不怕沒柴燒」。景氣越是不好,越應該儲存健康,隨時準備再起。
幫情緒轉換能量
我經常幫企業員工主管教授「情緒管理」的課程,幾年來我發現,許多人的「情緒地雷」是與自己的價值觀有著密切相關。換言之,越在乎的事情(價值觀排序越高)一但出狀況,通常我們會更容易有負面情緒反應。因此,想要管理好我們的情緒,第一步就是要了解自己的價值觀排序。常見的價值觀有尊重、公平、犧牲、誠實…等,一但周遭的同事、家人或朋友的言行舉止,出現與我們的價值觀牴觸的情形時,負面情緒就會不自主地從潛意識湧上來,這時,如果不了解原因或化解的方法,就很可能擴大彼此之間的衝突。
遇到負面情緒出現,有幾種方式可以有效地轉換成為正面的能量。例如,進行深度的腹式呼吸:以肚臍為施力點,先慢慢地吐氣五到六秒鐘,再吸氣二到三秒鐘…如此反覆十到十二次,可暫時關閉大腦遇到壓力時的「逃或戰」(fight-or-flight)反應,讓大腦的情緒中樞交出兵權給理智中樞。
助心智聚焦能量
許多人在工作上和生活上都被迫一心多用(multitasking),事實上醫學及心理學的研究都證明,一心多用的結果經常造成錯誤、意外傷害以及生產力降低。想要維持心智能力的最佳表現,最好是一次只進行一件重要工作約90分鐘,然後就休息幾分鐘。例如你正在撰寫一份重要簡報,就給自己90分鐘的時間儘量不受打擾,將手機轉到語音留言信箱或告訴你的助理暫時幫你接電話。
另外,現代人所仰賴的電子郵件也將常占據我們大量的注意力與時間。許多人更是把黑莓機(Blackberry)視為又愛又恨的金箍咒。建議大家不妨試試看下列方法:規定自己一天只收發二至三次電子郵件,例如上午十點半和下午三點,你將會發現回信的效率提高了,而且多出許多完整的時間可以好好地處理真正重要的事情。
另外一個幫助心智能量聚焦的技巧,就是每天晚上鎖定隔天最重要的事情,列為早上上班後最優先處理的事項。許多人這麼作之後會發現,時間不過是早上十點鐘,但是她已經感覺自己已經完成了今天最重要的挑戰,這樣的成就感往往會讓你看起來更自信,更熱愛工作。
讓精神加值能量
就算你做到了身體、情緒、心智三種能量的管理,但是你對於自己「為何活在這個世界上」、「為何從事這份職業」仍然找不到心安理得的答案,那麼你仍然會認為自己是個失敗者。有三種方式可協助我們從「拼生存」的層面,昇華至「過生活」甚至「愛生命」的層面。
第一是找出個人的「高峰經驗」。也就是少數幾次你感到自己最有創意、效率超高、心滿意足的時刻,分析這些經驗帶給你的學習有哪些。
第二是管理你的「優先順序」,而不是管理你的時間。因為對你最重要的人事物,理應享有更多的時間。這樣做有另外一個好處,對你而言家庭、工作、健康的重要性可能隨時改變,積極地掌握它們的變化,而不是試著將它們擠進你的行事曆當中。
最後是「活出價值觀」。不管是企業或個人,價值觀應該是別人最難模仿的特色,因此也最具有競爭力。一但了解自己的價值觀之後,不該只是放在嘴巴上或者掛在牆上,應該從每天的言行當中將它活出來。